PROCEDURY WSPÓŁPRACY Z RODZICAMI OBOWIĄZUJĄCE 

 	 W SZKOLE PODSTAWOWEJ 

 	 im. BOHATERÓW ARMII KRAJOWEJ W PRUSACH 
I. CELE PROCEDURY: 
Nadrzędnym celem poniżej przedstawionych procedur jest stworzenie spójnego systemu współpracy szkoły z rodzicami opartego na partnerstwie i rzeczywistym dialogu. 

•	Ułatwianie wzajemnych kontaktów,
•	przekazywanie bieżącej informacji rodzicom o postępach i problemach dziecka,
•	wspieranie rodziców w procesie wychowawczym,
•	zachęcanie rodziców do kontaktów, wyrażania opinii na temat pracy szkoły,
•	budowanie partnerskiej atmosfery,
•	zachęcanie rodziców/prawnych opiekunów do angażowania się w życie szkoły.
 
 II KOGO DOTYCZĄ PROCEDURY: 
Procedura dotyczy nauczycieli, wychowawców, rodziców i prawnych opiekunów. Informacji o dziecku udzielają ( wg kolejności) nauczyciele wychowawcy, nauczyciele poszczególnych przedmiotów, pedagog szkolny, psycholog i dyrektor szkoły. 

III. OPIS PRACY - USTALONA KOLEJNOŚĆ DZIAŁAŃ, MIEJSCA I CZAS PRZEPROWADZANIA POSZCZEGÓLNYCH CZYNNOŚCI:
1.	Miejscem kontaktów rodziców/prawnych opiekunów z nauczycielami i wychowawcami jest  szkoła, w szczególnych przypadkach dom ucznia. 
2.	Kontakty rodziców/prawnych opiekunów z nauczycielami odbywają się według harmonogramu przedstawionego na pierwszym spotkaniu z rodzicami. 
3.	Spotkania mogą odbywać się w formach:  
•	zebrań ogólnych z rodzicami,
•	 zebrań ogólnych z rodzicami i zaproszonymi specjalistami,
•	 zebrań klasowych z rodzicami,
•	 zebrań klasowych z rodzicami w obecności uczniów,
•	 indywidualnych konsultacji rodziców z wychowawcami, nauczycielami przedmiotów,
 pedagogiem, dyrekcją szkoły, innych spotkań wynikających z planu pracy szkoły.
•	w formie zdalnej (online na teamsie),  
 
4.	Informacje o zebraniach rodziców przekazują wychowawcy klas poprzez swoich uczniów, przez librusa i na stronie internetowej szkoły- informację umieszcza dyrektor szkoły.  
•	Komunikaty dotyczące bieżących spraw i funkcjonowania szkoły umieszczane są na stronie szkoły przez dyrektora.
5.	Rodzice/prawni opiekunowie uczniów szkoły mogą dodatkowo kontaktować się z nauczycielami w przypadkach uzasadnionych losowo, jednak po uprzednim uzgodnieniu z nauczycielem (telefonicznie,  przez sekretariat szkoły, pisemnie przez librusa. 
6.	W trakcie prowadzonych przez siebie zajęć szkolnych (w tym również dyżurów międzylekcyjnych) nauczyciel nie może przyjmować rodziców/prawnych opiekunów. 
7.	Miejscem kontaktów nauczycieli i rodziców/prawnych opiekunów na terenie szkoły są sale lekcyjne, pokój nauczycielski oraz gabinety (dyrektora, pedagoga, itp.). Poza tymi miejscami informacji nie udziela się. Nie udziela się również telefonicznych informacji o uczniach (bez uprzednich uzgodnień w przypadkach losowych). 
8.	O ewentualnych zmianach terminu spotkań z rodzicami/prawnymi opiekunami wychowawca jest zobowiązany pisemnie poinformować rodziców/prawnych opiekunów co najmniej z 3-dniowym wyprzedzeniem, podając datę, miejsce, godzinę spotkania. Informacje o zebraniach są zamieszczone na stronie internetowej szkoły i przez dziennik elektroniczny. 
9.	Rodzic/prawny opiekun jest zobowiązany do obecności na zebraniach. 
10.	W razie nieobecności na dwóch zebraniach wychowawca może wezwać rodzica/prawnego opiekuna w formie pisemnej (w terminie odpowiednim dla wychowawcy). 
11.	W sytuacjach uzasadnionych wychowawczo, szkoła wzywa rodziców/prawnych opiekunów poza uzgodnionymi terminami. 
12.	Wychowawca w nagłych sytuacjach może skontaktować się rodzicami/prawnymi opiekunami telefonicznie, w innych sytuacjach wzywa rodzica/prawnego opiekuna za pośrednictwem librusa  lub sekretariatu szkoły (w formie pisemnej). 
13.	Wynikłe w czasie zebrania sprawy trudne, wymagające udziału lub interwencji dyrektora szkoły, należy rozwiązać w ciągu 2 tygodni (zaraz po zebraniu informując dyrektora szkoły o zaistniałym problemie). 
14.	Wychowawca klasy w 5. dniu nieobecności ucznia w szkole i w razie braku informacji od rodziców (prawnych opiekunów), kontaktuje się wtej sprawie z rodzicami/prawnymi opiekunami.
15.	Nieobecność ucznia w szkole rodzice (prawni opiekunowie) usprawiedliwiają pisemnie lub w formie elektronicznej w ciągu trzech dni roboczych od momentu powrotu ucznia do szkoły. 
16.	 Zwolnienie ucznia z zajęć następuje na pisemną lub ustną prośbę rodziców (prawnych opiekunów). 
17.	Rodzice ( prawni opiekunowie ) pozostawiają wychowawcy kontaktowy numer telefonu, który jest wpisany do dziennika lekcyjnego. W razie zmiany numeru telefonu lub miejsca zamieszkania rodzic jest zobowiązany poinformować wychowawcę. 
18.	Wszelkie uwagi, skargi  i wnioski dotyczące pracy szkoły, ocen, zachowania uczniów, rodzice/opiekunowie kierują w następującej kolejności do: 
•	wychowawcy klasy,  
•	 nauczyciela uczącego danego przedmiotu,
•	 pedagoga,
•	 psychologa,
a w wyjątkowych przypadkach do Dyrektora Szkoły, Organu Prowadzącego, Kuratorium. Skarga powinna zostać przekazana w formie wskazanej w procedurach dotyczących skladania skarg I wniosków.
19.	Rodzice i nauczyciele, w trosce o poziom kontaktów i współpracy, przestrzegają zasad przyjętej procedury.  
20.	Corocznym obowiązkiem wychowawcy klasy w trakcie zebrań klasowych jest zapoznanie rodziców z:
•	statutem szkoły,
•	programem wychowawczo- profilaktycznym,
•	planem wychowawczym klasy, 
•	 procedurą współpracy z rodzicami,
•	Wewnątrzszkolnym Systemem Oceniania,
•	zasadami ustalania i kryteriami oceny zachowania,
•	procedurami przeprowadzania egzaminu ósmoklasisty,
•	postępami edukacyjnymi i wychowawczymi uczniów,
•	informacjami bieżącymi dotyczącymi funkcjonowania klasy i szkoły.
21.	Wychowawca klasy, w ramach zebrań klasowych, powinien przeprowadzać pogadanki uwzględniające następujące zagadnienia:
•	rozwój psychiczny młodzieży,
•	przyczyny i zapobieganie agresji,
•	 zapobieganie niewłaściwym zachowaniom,
•	tolerancja i integracja,
•	higiena i bezpieczeństwo,
•	zasady przeprowadzania egzaminów ósmoklasisty,
•	oraz inne zagadnienia wynikające z planu pracy szkoły i klasy.
22.	Podczas spotkań klasowych z rodzicami wychowawca zobowiązany jest uwzględnić następujące zasady:
•	największą uwagę należy przywiązywać do spraw opiekuńczych, wychowawczych 
        i dydaktycznych ,
•	najważniejszym składnikiem informacji o wynikach w nauce mają być poczynione postępy  lub ich brak oraz wskazanie, w porozumieniu z nauczycielami przedmiotów, treści niezbędnych do ich uzupełnienia,
•	udzielać konkretnych rad co do przezwyciężania określonych trudności lub wskazywać osoby, instytucje, które to uczynią.
23.	W trakcie zebrań klasowych zabrania się:
•	dokonywania tylko negatywnych ocen zespołu uczniowskiego,
•	publicznego czytania ocen ucznia,
•	używania nazwisk przy przykładach negatywnych,
•	podważania hierarchii wartości wyznawanych przez rodziców,
•	nieograniczonego udostępniania rodzicom dziennika lekcyjnego.
24.	Zwolnienie ucznia z zajęć następuje tylko na pisemną prośbę rodzica, przedstawioną najpóźniej w dniu zwolnienia z podaniem istotnej przyczyny. W uzasadnionych losowo przypadkach rodzic może zwolnić ucznia z zajęć telefonicznie, najpóźniej w dniu zwolnienia. W sytuacja wyjątkowych decyzje o zwolnieniu ucznia z zajęć podejmuje dyrektor, wicedyrektor szkoły lub pedagog szkolny.
25.	 Wyklucza się następujące zachowania rodziców:
•	uzyskiwanie informacji o uczniu od nauczycieli w czasie lekcji bądź na ulicy,
•	telefonowanie pod prywatny numer nauczyciela bez jego zgody,
•	 zajmowanie przerw nauczycielowi dyżurującemu w celu uzyskania informacji o uczniu,
•	zasięganie informacji o uczniu u pracowników niepedagogicznych szkoły.
26.	 Wszystkie uwagi i wnioski dotyczące pracy szkoły rodzice kierują kolejno do:
•	wychowawcy klasy,
•	 dyrektora lub wicedyrektora szkoły,
•	Rady Pedagogicznej,
•	organu nadzorującego szkołę,
•	 organu prowadzącego szkołę
Dokumentowanie spotkań: 
1.	Odnotowanie w dzienniku obecności rodziców/opiekunów na zebraniach. 
2.	Notatka o temacie rozmowy w dzienniku lekcyjnym (librus). 
3.	Notatka z rozmowy spisana na kortce i potwierdzona podpisami rodzica oraz nauczyciela uczestniczącego w spotkaniu.